Planlegger du et stort arrangement i et bygg eller på et område som vanligvis ikke brukes til denne typen aktivitet? Da skal den ansvarlige arrangøren sende melding til brannvesenet i god tid før arrangementet.
Eksempler kan være konserter, festivaler, messer, idrettsarrangementer, forestillinger og andre tilstelninger hvor mange mennesker samles.
Brann- og eksplosjonsvernloven §7. Tiltak ved store arrangementer.
Send melding om stort arrangement
Ha nødvendig dokumentasjon klar før du åpner skjemaet.
Må arrangementet meldes inn?
Du skal normalt sende melding når arrangementet:
- gjennomføres i et bygg eller på et område som vanligvis ikke brukes til denne typen arrangement
- medfører en vesentlig endring i hvordan et bygg eller område normalt brukes
- kan påvirke rømningsforhold, persontall, brannsikkerhet eller redningsmannskapenes innsatsmuligheter
Arrangementer i lokaler som er godkjent og normalt brukes til den aktuelle typen aktivitet, trenger vanligvis ikke meldes til brannvesenet.
Ta kontakt med oss dersom du er usikker på om arrangementet er meldepliktig.
Arrangøren har ansvar for sikkerheten
Det er arrangøren som har ansvar for at arrangementet planlegges og gjennomføres på en trygg måte.
Meldingen til brannvesenet erstatter ikke arrangørens egne risikovurderinger, sikkerhetsplaner eller nødvendige tillatelser fra andre myndigheter.
Brannvesenet kan be om flere opplysninger og kan fastsette nødvendige brannsikringstiltak eller begrensninger.
Dette må meldingen inneholde
Dokumentasjonen må tilpasses arrangementets størrelse, sted og risiko.
Om arrangementet
- navn og type arrangement
- dato og tidspunkt
- adresse eller beskrivelse av området
- forventet antall deltakere og publikum
- navn og kontaktinformasjon til ansvarlig arrangør
Risiko og sikkerhetstiltak
- risikovurdering som beskriver hva som kan gå galt
- forebyggende tiltak som reduserer sannsynligheten for hendelser
- beredskapstiltak dersom en hendelse oppstår
- bruk av åpen ild, pyroteknikk, gass, farlige stoffer eller andre særskilte risikoforhold
Bygg og arrangementsområde
- situasjonsplan eller plantegning
- plassering av scener, telt, salgsområder og midlertidige konstruksjoner
- brannalarmanlegg, lydanlegg, slokkeutstyr og ledelys
- materialer, innredning og utstyr som kan påvirke brannrisikoen
Rømning og evakuering
- antall og plassering av rømningsveier
- bredde og kapasitet på rømningsveiene
- planlagt persontall
- prosedyrer for evakuering
- møteplass og rutiner for opptelling dersom dette er relevant
Organisering
- hvem som har ansvar for sikkerheten
- antall vakter og sikkerhetspersonell
- roller, ansvar og kommunikasjonsrutiner
- gjennomført opplæring og planlagte øvelser
Tilrettelegging for nødetatene
- kjørevei og oppstillingsplass for utrykningskjøretøy
- tilgang til bygninger og arrangementsområder
- andre forhold som kan påvirke brann- og redningsvesenets innsats
Send melding om stort arrangement
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer
DSBs veileder gir støtte til planlegging og gjennomføring av større arrangementer.
Veilederen omhandler blant annet:
- organisering og ansvarsfordeling
- risikovurdering og beredskapsplanlegging
- publikumshåndtering
- brann- og evakueringssikkerhet
- midlertidige konstruksjoner
- samarbeid med myndigheter og nødetater
Veilederen er et hjelpemiddel i planleggingen. Den erstatter ikke meldingen til brannvesenet eller arrangørens ansvar for sikkerheten.
Veileder for store arrangementer