Alle store arrangementer som skal holdes i et bygg eller på et område som vanligvis ikke benyttes til denne typen aktiviteter, må meldes til brannvesenet på forhånd.
Meldingen må sendes inn i god tid før arrangementet, blant annet fordi noen saker kan falle inn under plan- og bygningslovens bestemmelser. Dette gjelder særlig dersom bygningens sikkerhet ikke er tilstrekkelig dokumentert, eller dersom arrangementet medfører vesentlige endringer i hvordan bygningen normalt brukes.
Hvis arrangementet derimot skal holdes i et bygg som allerede er godkjent for denne typen aktiviteter, og som normalt brukes til slike arrangementer, er det ikke nødvendig å melde fra til brannvesenet.
I Forbindelse med meldingen må det foreligge dokumentasjon som viser hvordan sikkerheten ivaretas, deriblant:
- Tidspunkt og tema for arrangementet, størrelse, stedsangivelse m.v
- Risikoanalyse: Kartlegging av hva som kan gå galt, hvordan dette skal hindres fra å skje og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe galt skjer.
- Beskrivelse av bygningens utforming og tilhørende installasjoner eller utstyr, slik som alarm-/lydanlegg, slokkeutstyr og rømningsskilt/belysning.
- Beskrivelse av innredningens og utstyrets brennbarhet, brannfarlig virksomhet samt bygningskonstruksjonen brannmotstand og evne til å motstå sammenstyrting.
- Beskrivelse av rømningsveiene (beliggenhet, antall adkomst, bredde osv.) sett i forhold til beregnet persontall og tilgjengelig rømningstid. Persontall bør eventuelt fastsettes etter særskilt analyse av kvalifisert brannrådgiver.
- Prosedyrer for evakuering
- Oversikt over sikkerhetspersonell: Antall, rutiner og ansvar. Gjennomført opplæring/øvelse osv.
- Tilrettelegging for redningspersonellets adkomst til og i byggverket/område.
Veileder for store arrangementer